با این حال چگونه می‌خواهید به سمت ارگونومی بروید؟ چگونه می‌بایست اصول ارگونومی در طراحی اتاق کنفرانس را در سالن کنفرانس و جلسات خود رعایت کنید؟ یک راه ساده این است که زیرپای هر کدام از آن‌ها زیرپایی متحرک باشد. شاید به نظر ساده بیآید اما داشتن زیرپایی بدون تردید یکی از نیازمندی‌های شماست. همچنین می‌بایست در انتخاب صندلی به مواردی چون وضعیت جسمانی همکاران و شرکای خود نیز دقت کنید. اگر افرادی در سازمان شما دارای معلولیت‌های جسمی است حتماً برای آن‌ها یک صندلی سفارشی و مخصوص در نظر بگیرید این یک نوع ارزش‌گذاری به کارمند است و انگیزه‌ی او را برای افزایش بهره‌وری شخصی در سازمان افزایش می‌دهد.
نوع تجهیزات سالن کنفرانس به موارد بسیاری بستگی دارد. وسعت سالن، تعداد صندلی‌ها، استفاده از سیستم آنالوگ یا دیجیتال، استفاده از سیستم میکرفون‌های دارای بلندگو، نوع سیستم تصویری سالن، استفاده یا عدم استفاده از ویدئوپروجکشن و نوع طراحی سیستم پخش صدا از عوامل موثر در تعداد و انواع تجهیزات مورد نیاز برای سالن‌ها می باشد. در ادامه با برخی از مهم‌ترین این تجهیزات آشنا می‌شویم.
فرد سخنگو چگونه می تواند با دیگر مخاطبان ارتباط سمعی و بصری داشته باشند ؟ زیبایی محیط ، درب و دیوار ، کف و سقف و در عین حال کارایی مطلوب محیط عنوان شده باید به چه صورتی باشد؟ سیستم روشنایی و سیستم تهویه و… باید چه استاندارد هایی ، جهت تأمین نظر صاحبان سالن را داشته باشند ؟ پس نقاط مهم و المان های مؤثری در ساخت و یا تجهیز سالن کنفرانس وجود دارد. ابتدای امر به صورت کلی بیان خواهم نمود و در ادامه به جزئیات خواهیم پرداخت. دکوراسیون ، سیستم های صوت ، سیستم های تصویری ، سیستم های روشنایی ، سیستم های تهویه و … که ممکن است در هر سالن کنفرانسی متفاوت از سالن های دیگر ، دارای موارد خاص تجهیزات باشد یا نباشد. این بدان معنی است که به طور مثال دکوراسیون ، در بعضی سالن ها جایگاه اول و در بعضی سالن ها جایگاه غیر اول و یا آخر را دارد و بسته به نظر صاحبان سالن این جایگاه متغیر است.
ویدئو وال سیستم پیجینگ تجهیز سالن آمفی تئاتر
نکات بسیار ریز دیگری در میز کنفرانس وجود دارد نیز جانمایی درست برای عبور کابل ها، مانیتورها، دسترسی به جریان برق و… که هر کدام می‌تواند بنا به نیازمندی و تعریف شما از اتاق کنفرانس مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین در صفحه میز کنفرانس مناسب چه ویژگی‌هایی دارد. نیز می تواند به شما در انتخابی بهتر و شایسته کمک نماید.
همچنین ابعاد باید به گونه‌ای طراحی شوند که افراد در زمان‌های طولانی مدت خستگی احساس نکنند. ابعاد سالن باید به شکلی انتخاب شود که بین هر ردیف صندلی، محلی برای رفت و آمد آسان هم وجود داشته باشد.
در بزم آرا مشاوران حرفه ای به شما کمک کرده و راهنمایی های لازم را ارائه می دهند.
همچنین وجود بردهای هوشمند هم برای ذخیره اطلاعات به صورت فایل دیجیتال هم امری ضروری محسوب می شود.
ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم.
در زمان طراحی و تجهیز اتاق کنفرانس انتخاب تجهیزات و سیستم صوتی سالن کنفرانس بخش مهم کار محسوب می‌شود. به همین دلیل برای انتخاب این تجهیزات باید زمان و دقت کافی داشته باشید.
همچنین، کلمات و ارزش‌های شرکت می‌توانند به عنوان مفاهیم برجسته به کار گرفته شوند در ارتباط با مشتریان، همکاران و هر کسی که با شرکت در ارتباط است.
کاهش سیم کشی ها و به هم ریختگی که باعث می‌شود، ظاهر سالن بهتر دیده شود.
به این صورت که click here اگر تعداد نفرات در جلسات، بیشتر از ۱۰ نفر باشد، باید ابعاد کوچکتری را استفاده کنید. اما برای کسانی که جلسات پر تعدادی را برگذاری می کنند، باید سالن بزرگتری را برای این کار اختصاص دهید.
اگر برای طراحی، ساخت و تجهیز سالن کنفرانس از یک متخصص حرفه ای استفاده شود، مشکل صدا در سالن به راحتی حل می‌شود. خرید و نصب سیستم صوتی سالن کنفرانس کار آسانی است و هر کسی می‌تواند آن را انجام دهد.